Политика защиты и обработки персональных данных ООО «СИКСИНЧРУС»

1. Общие положения 

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет цели и  общие принципы обработки персональных данных, а  также  реализуемые меры защиты персональных данных в  ООО «СИКСИНЧРУС» (далее — «Оператор»). Политика является общедоступным  документом Оператора (размещается на официальном сайте Оператора) и  предусматривает возможность ознакомления с  ней любых лиц. 

1.2. В  Политике используются термины и  определения в  соответствии с  их значениями, как они определены Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О  персональных  данных». 

1.3. Политика распространяется на  всех сотрудников Оператора (включая работников по  трудовым договорам и  сотрудников,  работающих по  договорам подряда) и  все структурные подразделения Оператора, включая обособленные подразделения. Требования  Политики также учитываются и  предъявляются в  отношении иных лиц при  необходимости их участия в  процессе обработки  персональных данных Оператором, а  также в  случаях передачи им в  установленном порядке персональных данных на  основании  соглашений, договоров, поручений на  обработку.

2. Принципы и порядок обработки персональных данных 

2.1. Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным способом: с  использованием средств автоматизации и  без таковых (по усмотрению Оператора). 

2.2. Обработка персональных данных подразумевает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на  законной и  справедливой основе, правовыми основаниями  для  обработки являются: 

    • Конституция Российской Федерации; 
    • Трудовой кодекс Российской Федерации; 
    • Гражданский кодекс Российской Федерации; 
    • Налоговый кодекс Российской Федерации; 
    • Федеральный закон от  27.07.2006г. № 152-ФЗ «О  персональных данных»; 
    • Федеральный закон от  10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об  электронной цифровой подписи»; 
    • Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 
    • Устав Оператора; 
    • Согласия субъектов персональных данных на обработку.

2.4. Содержание и  объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из  целей обработки. Не  обрабатываются персональные  данные, избыточные или  несовместимые по  отношению, в том числе, к  следующим основным целям: 

    • заключение трудовых отношений с  физическими лицами; 
    • выполнение договорных обязательств Оператора; 
    • соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации; 
    • осуществление бизнес-деятельности Оператора, в том числе, предусмотренной Уставом Оператора; 
    • распространение (предоставление) информации о деятельности Оператора, продукции, производимой Оператором, условиях сотрудничества с Оператором, продвижением товаров Оператора на рынке.

2.5. К  основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором, относятся: 

    • физические лица, состоящие в  трудовых и/или  гражданско-правовых отношениях с  Операторомучастники Оператора, клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
    • физические лица, состоящие в  трудовых и  гражданско-правовых отношениях с  контрагентами Оператора, представители контрагентов Оператора; 
    • бывшие работники, стажеры, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников Оператора; 
    • физические лица, находящиеся на этапе преддоговорных отношений с Оператором (например, при размещении заказа) или выполненных отношений подобного характера; 
    • физические лица, использующие сайт Оператора, в том числе, предоставившие свои персональные данные Оператору для получения информации, обратной связи, предложений о партнерстве/сотрудничестве.

2.6. Для  всех указанных категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; место рождения,  адрес прописки/регистрации, место фактического проживания; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС,  контактная информация (телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные типовыми формами и  установленным  порядком обработки (в том числе, для посетителей сайта Оператора: файлы cookie, данные об IP-адресе, местоположениипоисковые запросы, Интернет-адреса посещаемых/посещенных веб-страниц,  тематику  информации,  размещенной  на  посещаемых/посещенных Интернет-ресурсах, модель устройства, с которого посетитель сайта заходит на сайт Оператора, используемый тип браузера). 

2.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и  актуальность по  отношению к  целям обработки  персональных данных. При  обнаружении неточных или  неполных персональных данных производится их уточнение и  актуализация. 

2.8. Для  персональных данных, не  являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность. 

2.9. Обработка и  хранение персональных данных осуществляются не  дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных,  если отсутствуют законные основания для  дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или  договором с  субъектом  персональных данных не  установлен соответствующий срок хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению  либо обезличиванию при  наступлении следующих условий: 

    • достижение целей обработки персональных данных или  максимальных сроков хранения  — в  течение 30 дней; 
    • утрата необходимости в  достижении целей обработки персональных данных  — в  течение 30 дней; 
    • предоставление субъектом персональных данных или  его законным представителем подтверждения того, что  персональные  данные являются незаконно полученными или  не  являются необходимыми для  заявленной цели обработки  — в  течение 7 дней; 
    • невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных  — в  течение 10 дней; 
    • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных  более не  требуется для  целей обработки персональных данных  — в течение 30 дней; 
    • отзыв субъектом персональных данных согласия на  использование персональных данных для  контактов с  потенциальными  потребителями при  продвижении товаров и  услуг  — в  течение 2 дней; 
    • истечение сроков исковой давности для  правоотношений, в  рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка  персональных данных; 
    • ликвидация (реорганизация) Оператора.

2.10. Обработка персональных данных на  основании договоров и  иных соглашений Оператора, поручений Оператору и  поручений  Оператора на  обработку персональных данных осуществляется в  соответствии с  условиями этих договоров, соглашений Оператора, а  также соглашений с  лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на  законных основаниях. Такие соглашения  могут определять, в  частности: 

    • цели, условия, сроки обработки персональных данных; 
    • обязательства сторон, в  том числе меры по  обеспечению конфиденциальности; 
    • права, обязанности и  ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.

2.11. В  случаях, не  предусмотренных явно действующим законодательством или  договором, обработка осуществляется после  получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в  форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в  формах, в том числе на сайте Оператора или контрагентов Оператора, бланках, или  оформлено в  письменной форме  в  соответствии с  законодательством. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с  потенциальным потребителем при  продвижении товаров и услуг Оператора на  рынке. Такое согласие считается полученным, в том числе, путем заполнения потребителем форм на сайте Оператора.

2.12. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 

3. Меры по  обеспечению безопасности персональных  данных 

3.1. Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и заключенными соглашениями о конфиденциальности информации (если применимо).

3.2. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и  технические меры для  обеспечения безопасности  персональных данных для  их защиты от  несанкционированного (в  том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения,  блокирования доступа и  других несанкционированных действий. К  таким мерам, в  частности, относятся: 

    • назначение сотрудников, ответственных за  организацию обработки и  обеспечение безопасности персональных данных; 
    • проверка наличия в  договорах и  включение при  необходимости в  договоры пунктов об  обеспечении конфиденциальности  персональных данных; 
    • издание локальных актов по  вопросам обработки персональных данных, ознакомление с  ними работников; 
    • обеспечение физической безопасности помещений и  средств обработки; 
    • ограничение и  разграничение доступа сотрудников и  иных лиц к  персональным данным и  средствам обработки, мониторинг  действий с  персональными данными; 
    • определение угроз безопасности персональных данных при  их обработке; 
    • применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от  несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации); 
    • учёт и  хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и  уничтожение; 
    • резервное копирование информации для  возможности восстановления; 
    • осуществление внутреннего контроля за  соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер,  реагирование на  инциденты. 

4. Права субъектов персональных данных 

4.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на  обработку персональных данных, направив соответствующий  запрос Оператору по  почте info@sixinch.ru, телефону +7 (495) 004-40-06 или  обратившись лично к сотруднику Оператора. 

4.2. Субъект персональных данных имеет право на  получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в  том  числе содержащей: 

    • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; 
    • правовые основания и  цели обработки персональных данных; 
    • цели и  применяемые Оператором способы обработки персональных данных; 
    • наименование и  место нахождения Оператора, сведения о  лицах (за  исключением сотрудников/работников Оператора), которые  имеют доступ к  персональным данным или  которым могут быть раскрыты персональные данные на  основании договора с  Оператором или  на  основании федерального закона; 
    • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к  соответствующему субъекту персональных данных, источник их  получения, если иной порядок представления таких данных не  предусмотрен федеральным законом; 
    • сроки обработки персональных данных, в  том числе сроки их хранения; 
    • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О  персональных  данных»; 
    • информацию обосуществленной или  о  предполагаемой трансграничной передаче данных; 
    • наименование или  фамилию, имя, отчество и  адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по  поручению  Оператора, если обработка поручена или  будет поручена такому лицу; 
    • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О  персональных данных» или  другими федеральными законами. 

4.3. Субъект персональных данных вправе требовать от  Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или  уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или  не  являются необходимыми для  заявленной цели обработки, а  также принимать предусмотренные законом меры по  защите своих прав. 

4.4. Если субъект персональных данных считает, что  Оператор осуществляет обработку его персональных данных с  нарушением  требований Федерального закона «О  персональных данных» или  иным образом нарушает его права и  свободы, субъект персональных  данных вправе обжаловать действия или  бездействие Оператора в  уполномоченный орган по  защите прав субъектов персональных  данных (Федеральная служба по  надзору в  сфере связи, информационных технологий и  массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или судебном порядке. 

4.5. Субъект персональных данных имеет право на  защиту своих прав и  законных интересов, в  том числе на  возмещение убытков и  (или) компенсацию морального вреда в  судебном порядке. 

4.6. Посетитель сайта Оператора, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым полностью соглашается с положениями данной Политики. 

5. Ответственность 

5.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за  организацию обработки персональных  данных сотрудником Оператора в  пределах его полномочий. 

5.2. Ответственность лиц, участвующих в  обработке персональных данных на  основании поручений Оператора, за  неправомерное  использование персональных данных устанавливается в  соответствии с  условиями заключенного между Оператором и  контрагентом  гражданско  правового договора или  соглашения о  конфиденциальности информации (если применимо). 

5.3. Лица, виновные в  нарушении норм, регулирующих обработку и  защиту персональных данных, несут материальную,  дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или  уголовную ответственность в  порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора. 

5.4. Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и  вводится в  действие после утверждения руководителем Оператора. Предложения и  замечания для  внесения изменений в  Политику следует направлять в письменной форме путем отправки письма по месту нахождения Оператора: Центр дизайна «Артплей», 105120, г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, 10/9E, офис 24Б. Политика  актуализируется Оператором по  мере  необходимости, в том числе в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. 

5.5. Любой работник, которому стало известно о нарушении настоящей Политики или который подозревает о существовании такого нарушения, должен незамедлительно сообщить об этом лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных или генеральному директору Оператора, в соответствии с существующими в Операторе процедурами.

6. Заключительные положения

6.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@sixinch.ru.

6.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

6.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://sixinch.ru/privacy-policy/.